Thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục bắt buộc nhằm cập nhật hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp khi có sự thay đổi theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp khi có sự thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Các trường hợp doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Đối với công ty vốn Việt Nam
Các công ty vốn Việt Nam phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nếu có sự thay đổi so với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngoại trừ trường hợp công ty cổ phần chuyển nhượng vốn.

Khi có sự thay đổi về nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, bao gồm:

• Thay đổi tên công ty (bao gồm thay đổi tên bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài, hoặc tên viết tắt).
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp (như từ TNHH một thành viên sang TNHH hai thành viên trở lên, từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, từ công ty cổ phần sang công ty TNHH, hoặc từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty).
• Thay đổi trụ sở chính của công ty.
• Thay đổi thông tin liên hệ như số điện thoại, fax, email, và website của công ty.
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Thay đổi vốn điều lệ (bao gồm tăng hoặc giảm vốn điều lệ).
• Thay đổi cơ cấu vốn giữa các thành viên công ty.
• Thay đổi thông tin cổ đông nước ngoài (bao gồm thay đổi cổ đông, tỷ lệ góp vốn, thông tin hộ chiếu, hộ khẩu của cổ đông nước ngoài).
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật (như chức danh, số chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu, địa chỉ hộ khẩu, nơi ở hiện tại).
• Thay đổi thông tin của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên (chuyển nhượng chủ sở hữu, thay đổi giấy phép kinh doanh nếu là pháp nhân, hoặc thay đổi thông tin cá nhân nếu là cá nhân).
• Thay đổi người đại diện pháp luật và các thay đổi liên quan khác.

Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tương tự như công ty vốn Việt Nam nếu có sự thay đổi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Trong trường hợp công ty có vốn nước ngoài đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và có các thay đổi liên quan như: ngành nghề kinh doanh (tương ứng với mục tiêu dự án), tên công ty (nếu trùng với tên dự án), địa chỉ thực hiện dự án (nếu cùng địa chỉ công ty), tăng vốn điều lệ (tăng vốn góp trong tổng vốn đầu tư), thay đổi nhà đầu tư,… thì công ty cũng phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Ngoài ra, nếu có thêm nhà đầu tư mới góp vốn hoặc mua cổ phần, công ty cần thực hiện thủ tục đăng ký mua phần vốn góp.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trước đây nay đã được thay thế bằng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản pháp lý khác với Giấy phép kinh doanh, được cấp cho các công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ hàng hóa.