Dưới đây là phiên bản viết lại của đoạn văn bạn yêu cầu:
**Thông tư 78 và Nghị định 123 năm 2020 về hóa đơn điện tử**
Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2022, đã quy định chi tiết về việc quản lý và sử dụng hóa đơn, bao gồm: hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, và hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Cụ thể:
1. **Các loại hình hóa đơn điện tử**
– **Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế**: Là loại hóa đơn điện tử do bên bán phát hành cho bên mua, không có mã của cơ quan thuế.
– **Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế**: Đây là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi bên bán gửi cho bên mua. Mã này bao gồm số giao dịch và chuỗi ký tự, được cấp tự động để đảm bảo không bị trùng lặp.
– **Hóa đơn từ máy tính tiền**: Là loại hóa đơn được tạo từ máy tính tiền có kết nối và chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế, có thể là hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.
2. **Quy định về chuyển đổi sang hóa đơn điện tử**
Để tối ưu hóa chi phí và thời gian trong việc lập, lưu trữ và kê khai thuế so với hóa đơn giấy, Tổng cục Thuế đã thí điểm chuyển đổi sang hóa đơn điện tử có mã tại 6 tỉnh, thành phố lớn gồm: TP. HCM, Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định, và Phú Thọ.
**Thời gian áp dụng bắt buộc hóa đơn điện tử**:
– Trước 01/07/2022: Các cơ sở kinh doanh nhận được thông báo từ cơ quan thuế và có đủ điều kiện hạ tầng phải bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
– Từ 01/07/2022: Hóa đơn điện tử bắt buộc cho tất cả các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Nghị định 123, Thông tư 78 và Luật Quản lý thuế 2019 cũng quy định rõ ràng về việc áp dụng từng loại hóa đơn điện tử cho từng đối tượng cụ thể.
**Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử và xử lý hóa đơn điện tử viết sai**
1. **Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã và không có mã**
Để đăng ký hóa đơn điện tử qua mạng, thực hiện các bước sau:
– Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
– Bước 2: Điền mẫu đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu số 01).
– Bước 3: Cơ quan thuế sẽ phản hồi kết quả trong vòng 1 ngày làm việc.
Lưu ý: Trước khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, phải hủy toàn bộ hóa đơn giấy chưa sử dụng.
2. **Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai**
Tùy thuộc vào tình huống sai phạm, có thể xử lý theo các trường hợp sau:
– Nếu hóa đơn chưa được cơ quan thuế phát hiện và chưa gửi cho khách hàng, thực hiện hủy hóa đơn và lập hóa đơn mới.
– Nếu hóa đơn đã được gửi cho khách hàng nhưng chưa bị phát hiện, xử lý tùy theo mức độ sai sót.
– Nếu cơ quan thuế đã phát hiện sai sót, cần kiểm tra theo thông báo và nộp mẫu khắc phục lỗi cho cơ quan thuế trong thời hạn quy định.
➧ Trường hợp cơ quan thuế chưa phát hiện và chưa gửi hóa đơn cho khách hàng
Bạn thực hiện 3 bước như sau:
- Bước 1: Làm mẫu 04/SS/HĐĐT và hủy hóa đơn điện tử viết sai;
- Bước 2: Xuất lại hóa đơn điện tử, ký số và gửi cơ quan thuế để được cấp mã;
- Bước 3: Cơ quan thuế hủy hóa đơn điện tử viết sai.
➧ Trường hợp cơ quan thuế chưa phát hiện nhưng đã gửi hóa đơn cho khách hàng
Tùy vào sai phạm khi xuất hóa đơn mà cách xử lý sẽ khác nhau, bạn tham khảo chi tiết Cách điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai.
➧ Trường hợp cơ quan thuế đã phát hiện ra sai sót khi lập hóa đơn điện tử
Bạn thực hiện 2 bước như sau:
- Bước 1: Kiểm tra sai sót theo mẫu 01/TB-RSĐT do cơ quan thuế gửi;
- Bước 2: Làm mẫu 04/SS/HĐĐT và gửi cho cơ quan thuế theo thời hạn đã được thông báo.