Doanh nghiệp và đơn vị sử dụng lao động phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định trong thời hạn 30 ngày từ ngày ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu
Trong quá chuẩn bị hồ sơ đăng ký bhxh lần đầu của doanh nghiệp sẽ tiến hành các công việc sau đây:
- Ghi mã số bhxh cho nhân viên đã có mã số BHXH: Điền mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với những người lao động đã có mã số BHXH.
- Hướng dẫn lập tờ khai tham gia: Hướng dẫn những người lao động chưa có mã số BHXH lập Tờ Khai Tham Gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Lập hồ sơ đăng ký: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ “Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ- BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT” theo quy định tại Mục 1.
Bước 2: Nộp hồ sơ đã lập
Doanh nghiệp có thể chọn một trong ba hình thức sau để nộp hồ sơ:
- Qua giao dịch BHXH điện tử:
- Sử dụng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc Tổ chức I-VAN.
- Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.
- Qua dịch vụ bưu chính công ích:
- Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Trực tiếp tại cơ quan bhxh:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp chờ nhận kết quả giải quyết từ cơ quan BHXH. Thời gian nhận kết quả không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Doanh nghiệp và nhân viên nước ngoài nhận Sổ BHXH, thẻ BHYT do cơ quan BHXH giải quyết theo hình thức đã đăng ký, bao gồm qua hòm thư điện tử, tại bộ phận trả hồ sơ từ cơ quan BHXH, hoặc qua dịch vụ bưu điện.
